Кадровый учет

от 500 руб

Возьмём на себя работу с кадрами под ключ: организуем ведение кадрового делопроизводства и избавим от рутинных задач по оформлению, увольнению сотрудников, формированию докуметов, связанных с управлением кадрами и кадровой отчетности

Оставить заявку

Кадровый учёт отдельно от бухгалтерского

Вы можете заказать у нас только услуги по кадровому учету отдельно, без полного ведения бухгалтерского учета, если для вас важно разделить эти процессы.

Подробнее Подробнее

Наши услуги в рамках кадрового учёта

1Подготовка приказов о приеме и увольнении сотрудников, подача ЕФС-1
2Приказы об отпусках и перемещениях
3Начисление заработной платы и налогов и взносов с фонда оплаты труда
4Формирование ведомостей на выплату заработной платы и аванса
5Формирование и сдача отчетности в ИФНС, Соц.фонд
6Возмещение по больничным листам и пособиям по уходу за ребенком
7Предоставление сотрудникам справок о заработной плате для получения субсидий и кредитов по форме 2-НДФЛ или в свободном виде

Кадровый учет c «АВАНТИ»

  • Составление приказов о приеме и увольнении сотрудников, оформление трудовых договоров;
  • Оформление отпусков, больничных, компенсаций;
  • Штатное расписание и основные кадровые документы;
  • Ведение трудовых книжек и личных карточек работников;
  • Оформление мигрантов по патенту с вычетом НДФЛ по авансовым взноса

Стандартная стоимость комплекса данных услуг для организаций составляет 5000 рублей в месяц (при количестве работников не более 5) +700 руб. за каждого дополнительного сотрудника на патенте с уведомлением на уменьшение НДФЛ на авансовые платежи.

При наличии иностранных сотрудников в штате или по ГПД: До 5-ти сотрудников надбавка 20%, далее каждый иностранный сотрудник 1000 руб. в месяц. Актуальное коммерческое предложение Вы можете запросить через

форму заказа услуг

на нашем сайте, либо просто позвонив или приехав к нам в офис.

Вы можете безоговорочно поручить выполнение указанных работ по кадровому делопроизводству сотрудникам нашей Компании. Мы же гарантируем максимально ответственный подход к выполнению поставленной задачи в этих вопросах.

Платная консультация

от 500 руб.

Задайте свой вопрос

Задать вопрос
Получите ответ в течение 24 часов*

*средний срок выполнения 3 часа в зависимости от загрузки консультанта и сложности вопроса

Узнать подробнее
Узнать подробнее

    Доступные Акции и Скидки

    Для вновь зарегистрированных предприятий или ИП на УСН по всей РФ, кроме новых территорий (регистрация через нас) первый квартал отчетный в подарок!

    Выбрать
    Акции и скидки

    Для новых клиентов по всей РФ (кроме новых территорий), вновь зарегистрированных на УСН (самостоятельно или через сторонние организации) 1 месяц в подарок!

    Выбрать

    Для Клиентов Новых территорий РФ, на УСН месяц в подарок (месяц на выбор, начиная со 2го с начала ведения у нас).
    Пример: заключили договор с 01.02.2025 - с 01.02.2025-01.03.2025 оплачивается по договору.
    Далее любой месяц выбирается в подарок начиная со второго.

    Выбрать

    Ваши вопросы

    С кем мы работаем

    Сервисные организации и ИП

    Сервисные организации и ИП

    Производственные компании

    Производственные компании

    Транспортные компании

    Транспортные компании

    Ремонтные и обслуживающие предприятия

    Ремонтные и обслуживающие предприятия

    Интернет магазины

    Интернет магазины

    Оптовые и розничные магазины

    Оптовые и розничные магазины

    Кадровый учет — это комплекс работ по оформлению трудовых отношений с сотрудниками. Правильно оформленные документы защищают работодателя от претензий трудовой инспекции и судебных споров с работниками. Ошибки в кадровом учете приводят к штрафам, а в некоторых случаях — к серьезным финансовым потерям при увольнении сотрудников.

    Что входит в кадровое делопроизводство

    Вы можете заказать полное кадровое сопровождение или отдельные услуги в зависимости от потребностей бизнеса.

    Оформление приема на работу. Готовим трудовые договоры с учетом специфики должности и условий работы. Оформляем приказы о приеме, знакомим сотрудника с локальными нормативными актами под подпись. Вносим записи в трудовую книжку или формируем сведения для электронной трудовой. Заполняем личную карточку Т-2, формируем личное дело работника.

    Ведение трудовых книжек. Ведем бумажные трудовые книжки для тех, кто не перешел на электронные. Формируем и передаем в ПФР сведения о трудовой деятельности для электронных трудовых книжек (СЗВ-ТД). Вносим записи о приеме, переводах, увольнениях, поощрениях.

    Кадровые изменения. Оформляем переводы на другую должность, изменения условий труда, совмещение должностей. Готовим дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы по кадрам. Следим за соблюдением процедуры внесения изменений в трудовой договор.

    Учет рабочего времени. Ведем табель учета рабочего времени, фиксируем отработанные дни, отпуска, больничные, командировки, прогулы. Это основа для правильного расчета заработной платы.

    Оформление отпусков. Составляем график отпусков, готовим приказы о предоставлении отпуска, уведомляем сотрудников. Оформляем ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные, без сохранения зарплаты. Рассчитываем отпускные.

    Оформление больничных листов. Проверяем правильность заполнения листков нетрудоспособности, рассчитываем пособие по временной нетрудоспособности. Подаем сведения в ФСС для прямых выплат.

    Оформление командировок. Готовим приказы о направлении в командировку, командировочные удостоверения. Рассчитываем суточные и компенсации расходов.

    Оформление увольнения. Готовим документы об увольнении в соответствии с основанием: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя. Проводим расчет при увольнении, оформляем выплаты. Выдаем трудовую книжку или справку о трудовой деятельности, справки 182н и другие документы.

    Разработка локальных нормативных актов. Готовим правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, должностные инструкции. Эти документы обязательны и должны быть в каждой организации.

    Воинский учет. Ведем учет военнообязанных сотрудников, подаем сведения в военкомат, оформляем необходимые документы. Это обязательное требование для всех работодателей.

    Кадровая отчетность. Готовим и сдаем отчетность в ПФР и ФСС: СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности), СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах), СЗВ-СТАЖ (сведения о стаже), персонифицированные сведения о физлицах.

    Кадровый аудит. Проверяем существующие кадровые документы на соответствие требованиям законодательства. Выявляем ошибки и нарушения, готовим рекомендации по их устранению.

    Консультационное сопровождение. Отвечаем на вопросы по трудовому законодательству, помогаем разрешать спорные ситуации с сотрудниками, консультируем по оформлению кадровых процедур.

    Популярные отдельные услуги

    Если полное кадровое сопровождение не требуется, можете заказать:

    • Разработка кадровых документов с нуля — подготовим весь комплект для новой компании
    • Кадровый аудит — проверим документы и устраним нарушения
    • Оформление конкретных процедур — прием, увольнение, перевод сотрудников
    • Консультационное сопровождение — ответим на вопросы по кадрам

    Последствия ошибок в кадровом учете

    Трудовая инспекция штрафует за нарушения в кадровых документах:

    • Отсутствие трудового договора — от 50 000 до 100 000 рублей на компанию
    • Ненадлежащее оформление трудового договора — от 50 000 до 100 000 рублей
    • Нарушение порядка ведения трудовых книжек — от 30 000 до 50 000 рублей
    • Отсутствие локальных нормативных актов — от 30 000 до 50 000 рублей
    • Нарушения при увольнении — восстановление сотрудника через суд, выплата компенсаций

    Неправильно оформленные документы при увольнении приводят к судебным спорам. Суды, как правило, на стороне работника. Компания может понести убытки: оплата вынужденного прогула, компенсация морального вреда, судебные расходы.

    Почему аутсорсинг кадрового учета выгоднее штатного кадровика

    Содержать в штате кадрового специалиста — это зарплата от 50-70 тысяч рублей, плюс налоги, взносы, отпускные, больничные. Для небольшой компании с 10-20 сотрудниками это существенная статья расходов.

    Аутсорсинг кадрового учета обходится дешевле. Вы получаете профессиональное ведение кадровой документации без затрат на содержание штатного специалиста. Фиксированная стоимость позволяет планировать бюджет.

    Кадровое законодательство постоянно меняется. Мы следим за изменениями и сразу применяем их в работе, тогда как штатный специалист может не успевать за обновлениями.

    Как организована работа

    Работаем удаленно с компаниями по всей России, наш офис находится в Санкт-Петербурге. Документы передаете в электронном виде, мы оформляем кадровые процедуры и готовим необходимые документы.

    За вашей компанией закрепляется персональный кадровый специалист, который знает особенности вашего бизнеса и всегда на связи. Вы получаете быстрые ответы на вопросы и грамотно оформленные документы.

    Работаем с компаниями любых форм и размеров: ООО, ИП с сотрудниками. Принимаем кадровый учет на любом этапе: организуем с нуля для новых компаний, переведем от предыдущего специалиста, проведем аудит и исправим ошибки.

    Доверьте кадровый учет профессионалам — защитите бизнес от штрафов и судебных споров, получите корректно оформленные документы и уверенность в соблюдении трудового законодательства.

    На этом сайте используются файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы разрешаете их использование.